Legalisation of documents for work permit and residency

In order to be able to apply for my work permit and residency once entered the Kuwait I had to attest 2 documents in Croatia. First document was “Criminal Record clearance” and second was my “Graduation Certificate”. Here are the necessary steps that needs to be done. Steps are written in Croatian language for my fellow Croatians.

Legalizacija dokumenata

Izvod iz kaznene evidencije – Criminal Records Clearence

Diploma – Graduation Certificate

Grad XXX

0. Deponiranje potpisa dekana i pecata fakulteta na Opcinskom Opcinskom Sudu XXX (na Opcinskom Sudu gdje je i sjedište fakulteta)

• ovo je potrebno jedino ukoliko na Opcinskom Sudu nemaju vec deponiran potpis Dekana i pecat fakulteta na kojem je izdana vasa diploma

• na Opcinskom sudu preuzeti 1 obrazac koji treba odnijeti dekanu na potpis i pecatiranje

• vratiti potpisan i pecatiran obrazac na Opcinski Sud

1. Ovjera diplome na Opcinskom Sudu XXX , od 08-14h

• biljezi 50 kn

• kopija diplome

• popuniti 2 obrasca na licu mjesta

2. Prevodjenje ovjerene diplome na Engleski jezik kod ovlaštenog Sudskog tumaca

• 50kn po stranici

3. Ovjera prevedene diplome na Opcinskom Sudu XXX

• kopija engleskog prevoda

• original engleskog prevoda

• biljezi 60kn

ZAGREB

4. Ministartstvo Pravosuda Zagreb Savska 41, 25. kat od 09-13h

• telefon: Odjel za kaznene evidencije 01 / 632 1700 ili 01 / 632 1701

• vadjenje izvoda iz kaznene evidencije

• kopija osobne

• biljezi 40kn

• popunjen obrazac na licu mjesta

5. Opcinski Gradjanski Sud Zagreb Avenija Vukovara 84 , 08:30-12:00h, PON-CET

• telefon Tel: +385 1 6126 666

• ovjera originalnog Izvoda iz kaznene evidencije

• kopija izvoda iz kaznene evidencije

6. Sudski Tumač

• Prevod izvoda iz kaznene evidencije na Engleski jezik kod Sudskog Tumaca

Ovlašteni Sudski Tumaci u Zagrebu blizu Opcinskog suda:
Lingua Soft 01 / 4830 – 401 Frankopanska 5A

• 150kn jedna stranica

7. Opcinski Gradjanski Sud u Zagrebu

• ovjera originala engleske verzije Izvoda za kaznenu evidenciju

• kopija svih dokumenata koje se treba ovjeravat da ostanu u arhivi

• biljezi 110 kn (ima na sudu za kupit i tu se moze sve kopirat)

8. Ministartsvo Pravosuda Dežmanova 6, 9-13h 30kn po pecatu (jednom dokumentu)

• telefon centrala Ministarstva Pravosuda: 01 / 3710 666 tražiti odjel za legalizaciju dokumenata
• ovjera prevedene diplome i prevedenog izvoda iz kaznene evidencije (hrvatski originali i engleski originali)
• 4 dokumenta u mom slucaju (2 na hrvatskom jeziku i 2 na engleskom)

9. Ministartstvo Vanjskih poslova

• telefon : odjel za nadovjere dokumenata 01 / 4569 964

• ovjera prevedene diplome i prevedenog izvoda iz kaznene evidencije (hrvatski i engleski originali)

• u mom slucaju 4 dokumenta (2 na hrvatskom jeziku i 2 na engleskom)

• 60kn po pecatu (dokumentu)

PRAG

10. Kuvajtsko Veleposlantsvo u Pragu

• adressa: Na Zátorce 26, Praha 6

• telefon 0042 0220570781 ili 0042 0220570782 ili 0042 0220570783

• ovjera prevedene diplome i prevedenog izvoda iz kaznene evidencije

• 25 eura po pecatu (2 dokumenta u mom slucaju)

11.  Hotel blizu Kuvajtske ambasade

• taxi ride to Hotel from Airport was 21 euro

• 10 min pjeske od ambasade
• adressa: Milady Horakove, 19
• web: http://hotelbelvedere.praguehotels.it/

In theory it is possible to send documents to Kuwait Embassy in Prag but this can take several weeks and therefore I suggest to travel to Prag in person. The cheap flight is from Beograd to Prag (direct flight 2000kn).

Hopefully this will save you some time. I guess it is same procedure for any Middle East Country for which ever you need to do document legalisation. (marriage certificate, born certificate etc.)

good luck!